¡Llegó Halloween! Y nos tiene pensando en ¿qué más? ¡zombis, desde luego! ...Y el inevitable apocalipsis. Si hordas lentas de zombis comecerebros son el futuro, nos preguntamos, entonces, ¿cuál es la nueva realidad de la banca comercial? Captura de depósito remoto.
La captura de depósito remoto (RDC) es un escáner de cheques pequeño y portátil que le permite depositar cheques directamente desde su casa u oficina, cualquier día, todos los días. Simplemente inspeccione el cheque, revise las imágenes de alta resolución en ambos lados del cheque en su computadora y envíelas a su institución financiera local para que las procesen.
Eso es todo. La RDC es innovadora, simple, eficaz y rápida transformando la forma en que los negocios hacen transacciones bancarias. Este es un momento decisivo en la industria financiera, pues la captura de depósito remoto conlleva mayores implicaciones para las instituciones financieras y USTED que incluso la banca en línea.
Debido a que la Captura de depósito remoto innegablemente será la nueva norma, quisiéramos compartir cinco consejos extraídos de la Guía de supervivencia a los zombis en tiempos apocalípticos que pueden, sorprendentemente, enseñarle cómo aprovechar esta tecnología de vanguardia.
Consejo n.° 58: Busque refugio.
Los que sobrevivan al Apocalipsis serán los que encuentren un refugio, lo fortifiquen y lo hagan su base para operaciones de defensa.
Con la RDC, puede hacer que su casa u oficina sea su propia central de actividad bancaria. Ahorre tiempo y disfrute de la conveniencia 24/7 de depositar los cheques el mismo día en que los recibe, acceder más rápido a los fondos, ver instantáneamente imágenes de cheques, depósitos e informes en línea, y exportar datos de cuentas por cobrar a su sistema de contabilidad.
Ya no tiene que preocuparse por el horario de los bancos. Ahora puede hacer depósitos desde su casa u oficina en cualquier momento que le sea conveniente. Debido a que puede depositar cheques a horas más tempranas del día y RDC opera con plazos extendidos para los depósitos diarios, las instituciones financieras se pueden dar el lujo de tener más tiempo de procesamiento y pueden compensar un alto volumen de cheques con una rapidez significativamente mayor.
Consejo n.° 127: Aceite bien su máquina.
La clave para sobrevivir al Apocalipsis es mantener su cuerpo y mente como una máquina bien aceitada. Como los supervivientes, su banca debe ser práctica, económica: una ciencia perfecta.
La captura de depósito remoto agiliza el procesamiento de cheques y el manejo de cuentas, permitiéndole depositar cheques y contabilizar pagos a cuentas por cobrar al mismo tiempo. Puede depositar un número ilimitado de cheques a múltiples cuentas e ingresar datos manualmente, como números de facturas, mientras escanea. Los depósitos remotos se consolidan en un solo archivo que puede usar para actualizar sus cuentas por cobrar.
La RDC también reduce enormemente los errores, porque los depósitos se validan y cuadran tan pronto como se escanean los cheques. Esto significa una eficiencia mejorada, lo que al final significa un flujo de caja mejorado.
Consejo n.° 8: Conserve sus recursos.
Este quizá sea el consejo más crucial para mantenerse con vida. Sin agua, comida ni ropa para seguir adelante, nada de lo demás importa. La RDC le ayuda a conservar sus propios recursos al ahorrarle dinero en combustible, cargos de mensajería y papel.
Esta reduce el costo y riesgo de ir al banco, y la necesidad de tener cuentas en varios bancos, un servicio de mensajería y papel (ya no tiene que fotocopiar los cheques, porque la RDC guarda las imágenes durante el tiempo que lo ordene su institución financiera).
Consejo n.° 2: Seguridad elevada.
Cuando se está en alerta máxima por cuestiones de firmas, tomar precauciones de seguridad es una característica principal de cualquier superviviente, junto con tener los sentidos bien atentos, los instintos sumamente agudizados y tiempos de reacción medidos en milésimas de segundo.
La captura de depósito remoto actúa como su propia precaución de seguridad:
- Usando protección única de inicio de sesión
- Transmitiendo depósitos a través de un sitio web seguro
- Disminuyendo la posibilidad de un cheque robado o perdido
- Almacenando el historial de transacciones
- Reduciendo el riesgo de fraude con cheque
Consejo n.° 65: No recorra solo el camino.
El viejo adagio resulta verdadero: La cantidad da seguridad. Todo sobreviviente del Apocalipsis de los zombis tendrá un grupo heterogéneo de compañeros refugiados, personas que duerman por turnos y le vigilen las espaldas.
Como con cualquier tecnología, la Captura de depósito remoto conlleva sus propios riesgos. Por esta razón es que su institución financiera colaborará con usted, trabajando para mitigar estos riesgos asociados con la calidad de imagen, garantías contra replicación de elementos, fraude y daños derivados.
Pero no todo depende de su institución financiera. También usted debe adoptar medidas para evitar el fraude y garantizar el nivel óptimo de seguridad, incluyendo:
- Verificar las habilitaciones de usuarios e implementar un proceso de aprobación en multiniveles, según y donde sea necesario.
- Garantizar que el escáner de cheques y los cheques originales escaneados se guarden en un lugar seguro. La mayoría de las instituciones recomienda una cantidad mínima estándar de días en que debe conservar los cheques originales antes de destruirlos.
- Programar la destrucción rutinaria de cheques originales según un doble control, si se permite.
- Garantizar una calidad óptima de imagen óptima y de aprobación de la tinta para máquinas franqueadoras.
- Actualizar con regularidad el software de protección antivirus y detección de malware.
- Denunciar inmediatamente ante su institución financiera cualquier actividad anómala de depósitos.
Mantenga a raya a los zombis, conserve intacto su cerebro y asegure la supervivencia de su negocio al comunicarse con el Departamento de Administración de Dinero de su institución financiera para obtener más información sobre la Captura de depósito remoto. ¡Grrrr! ¡Arrgghh!
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