Positive Pay

Cualquier discrepancia se marca como artículos de excepción y se le envían para revisión. Los artículos de excepción pueden incluir pagado sin emisión (un cheque pagado que no existe en el documento de emisión), falta de coincidencia en la cantidad (la cantidad en dólares de un cheque pagado no coincide con el documento de emisión), pago duplicado (un cheque pagado es un duplicado de un artículo pagado anteriormente) y anulado pagado (un cheque pagado que coincide con un cheque anulado en el documento de emisión).

Usualmente, usted recibe una alerta de correo electrónico para que vea una imagen de los artículos y responda con una decisión de pagar/no pagar. 

Los beneficios positivos de Positive Pay

Los beneficios de Positive Pay incluyen más que solo detección de fraude con cheque. Positive Pay también:

• Automatiza la conciliación de cheques
• Concilia fácilmente la nómina de su empresa
• Simplifica su proceso de cuentas por pagar
• Mejora el control de las auditorías 
• Mejora la exactitud del balance de depósitos
• Reduce el riesgo de desembolso
• Optimiza el almacenamiento y recuperación de cheques
• Ahorra tiempo y dinero a su negocio

Positive Pay de Beneficiario

Cómo funciona

Similar a Positive Pay de Cheques, Positive Pay de Beneficiario (verificación del beneficiario) añade seguridad a la administración de tesorería de su empresa, pero con más capas de protección para mejorar más la mitigación de riesgos y el fraude. Nuestro sistema usa un poderoso motor óptico para verificar el nombre del beneficiario en el archivo de emisión con el nombre del beneficiario en el cheque que se presenta para pago para tener un mejor control.

Proporcione a Provident Bank un archivo electrónico con información de los cheques que incluya el número de cheque, cantidad en dólares y nombres del beneficiario. Provident Bank comparará los cheques que se le presenten para pago contra su archivo de emisión de cheques. Le avisaremos si hay cualquier asunto sospechoso que no concuerde con lo que está en la lista de su archivo de emisión. Esto le permite a usted revisar y devolver los cheques fraudulentos en las primeras etapas del proceso de pago.

Con Positive Pay de Beneficiario, usted tiene los siguientes beneficios:

• Más seguridad para su administración de tesorería
• Informes diarios (días laborables) y excepciones fáciles de revisar
• Prevención del fraude de varias capas

¿Está listo para inscribirse?  Para obtener más información, y para inscribirse en Positive Pay de Beneficiario, comuníquese con nuestro Equipo de Atención de Administración de Tesorería en [email protected].

Pago positivo y usted

El fraude con cheque es repudiable; a pesar de la disminución en el volumen total de cheques, la pérdida fiscal por fraude con cheque sigue en aumento. Este delito representa uno de los retos más grandes para los negocios y las instituciones financieras, sus ramificaciones llegan a una infinidad de organizaciones en casi todas las industrias y puede tener repercusiones costosas y devastadoras para sus víctimas. 

Positive Pay es una de las defensas más sólidas en su arsenal de prevención contra el fraude con cheque. Con el propósito de complementar sus medidas de seguridad internas, eso puede mitigar en gran medida los efectos del fraude con cheque. Al final, lo que lo hace tan llamativo es que le devuelve el control y la paz mental.