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Centro de Servicio

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En observancia del Día de la Raza, todas las sucursales de Provident Bank estarán cerradas el lunes 10 de octubre de 2022. El acceso en línea a su (s) cuenta (s) no se verá afectado. El horario bancario normal se reanudará el siguiente día hábil.

POSITIVE PAY

No queremos agregar a su lista de preocupaciones como propietario de una empresa, pero el fraude con cheque, una de las formas de pago más antiguas, sigue vigente. De hecho, es incontrolable. Cada día, un impactante promedio de 1.2 millones de cheques fraudulentos entran al sistema y las pérdidas están creciendo 2.5 % al año (American Bankers Association). El 87 % de los profesionales financieros dicen que sus empresas han sido afectadas. Por eso existe Positive Pay.

Introducción a Positive Pay

Muchas veces combinado con servicios de conciliación, Positive Pay es un servicio de detección de fraude con cheque que le permite tomar el control del procesamiento de pagos de su negocio. Usted puede monitorear los cheques procesados para pago y coincidirlos contra su cuenta. Esto le da la oportunidad de rechazar pagos no autorizados antes de incurrir en pérdidas.

Simplemente debe transmitir un archivo de cheques emitidos (un documento de emisión) a su institución financiera siempre que su negocio escriba cheques. Cuando los cheques se presentan para pago al banco, se comparan con su documento de emisión por número de cuenta, número de serie del cheque y cantidad en dólares. 

 

Cualquier discrepancia se marca como artículos de excepción y se le envía para revisión. Los artículos de excepción pueden incluir pagado no emitido (un cheque pagado que no existe en el documento de emisión), falta de coincidencia en la cantidad (la cantidad en dólares de un cheque pagado no coincide con el documento de emisión), pago duplicado (un cheque pagado es un duplicado de un artículo pagado previamente) y anulado pagado (un cheque pagado coincide con un cheque anulado en el documento de emisión).

Usualmente, usted recibe una alerta de correo electrónico para que vea una imagen de los artículos y responda con una decisión de pagar/no pagar. 

Los beneficios positivos del pago positivo

Los beneficios de Positive Pay incluyen más que solo detección de fraude con cheque. Positive Pay también:

  • Automatiza la conciliación de cheques
  • Concilia fácilmente la nómina de su negocio
  • Simplifica su proceso de cuentas por pagar
  • Mejora el control de las auditorías 
  • Mejora la exactitud del balance de depósitos
  • Reduce el riesgo de desembolso
  • Optimiza el almacenamiento y recuperación de cheques
  • Le ahorra tiempo y dinero a su negocio.

Positive Pay y usted

El fraude con cheque es repudiable; a pesar de la disminución en el volumen total de cheques, la pérdida fiscal del fraude con cheque sigue en aumento. Este delito representa uno de los retos más grandes para los negocios y las instituciones financieras, sus ramificaciones llegan a una infinidad de organizaciones en casi todas las industrias. Y puede tener repercusiones costosas y devastadoras para sus víctimas. 

Positive Pay es una de las defensas más sólidas en su arsenal de prevención contra el fraude con cheque. Con el propósito de complementar sus medidas de seguridad internas, puede mitigar en gran medida los efectos del fraude con cheque. Básicamente, lo que lo hace tan llamativo es que le devuelve el control y la paz mental.

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