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Centro de Servicio

PAYARGO

Servicios Lockbox electrónicos

Provident Bank se asoció con Payargo para ofrecer la concentración del pago de facturas en línea.

¿Que es Payargo?

Dado que el 20-25 % de todos los consumidores prefieren pagar sus facturas con el servicio de pago de facturas en línea de su institución financiera, este canal de pago puede representar retos para los facturadores que no tienen programado el recibo electrónico de estos pagos. El servicio lockbox electrónico, conocido también como concentración de pago de facturas en línea, les permite a los facturadores recibir sus fondos en 1-2 días hábiles, mejorando el flujo de caja y satisfaciendo a sus clientes que disfrutan de la seguridad y conveniencia de pagar todas sus facturas mediante su banco. Los datos de pago se le envían diariamente en su formato requerido y el 100 % de todos los datos de pago permanecen disponibles en línea en un portal seguro para revisarlos fácilmente.

Los beneficios

  • Contabilización automatizada: reciba un archivo de contabilización todos los días a las 10:00 a. m., que le permitirá contabilizar todos los pagos automáticamente en menos de un minuto.
  • Mejor disponibilidad de fondos: si elimina los cheques que toman varios días en llegar, recibirá estos fondos en 1-2 días hábiles mediante crédito de ACH. 
  • Mayor exactitud: si automatiza la contabilización, mejora la exactitud eliminando la necesidad de contabilizar cada cheque a mano. 
  • Investigación en línea: el 100 % de todos los datos de procesadores se mantiene en línea por dos años, permitiéndole consultar los pagos hechos mediante este canal en segundos. Puede buscar por número de cuenta, cantidad del pago, nombre o dirección. 
  • Correcciones en línea: debido a que los consumidores muchas veces dan números de cuenta incorrectos en los cheques de pago de facturas en línea, usted puede hacer correcciones en los nombre de sus clientes para asegurar la contabilización correcta de todos los pagos posteriores.
  • Reduzca las consultas telefónicas: muchos consumidores no saben que los cheques se envían por correo cuando pagan mediante su banco.  La adopción de este servicio reduce en gran medida el número de consultas relacionadas con atrasos en los pagos. 

¿Funcionará para usted?

Todos los facturadores deben ser reconocidos como receptores electrónicos en las redes de pago de facturas en línea. Incluso si envía solo 500 estados de cuenta al mes a los clientes, está recibiendo 100 cheques de pago de facturas en línea o más al mes que necesitan contabilización y depósito manuales. Para las organizaciones que actualmente reciben fondos electrónicamente, pero que deben contabilizar los pagos en un correo electrónico o fax, esta solución ahorra mucho tiempo y trabajo. Debido a que los cheques se están eliminando, el costo gradual de recibir electrónicamente y contabilizar automáticamente estos pagos es muchas veces de tan solo unos centavos por transacción.

Para obtener más información sobre cómo puede funcionar este servicio para su negocio, comuníquese con uno de nuestros representantes de administración de tesorería para hacer una evaluación de sus requisitos.

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