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Centro de Servicio

SERVICIOS DE LOCKBOX

En Provident Bank, tenemos el compromiso de darle el Servicio Lockbox que mejora la eficiencia y rentabilidad de su empresa automatizando sus cobros y la contabilización de las cuentas por cobrar con un servicio en línea y en tiempo real con capacidades completas de captura de imágenes y de recuperación.

¿Qué es Lockbox?

Flujo de caja constante: la tan conocida piedra en el zapato de todo propietario de negocio. La respuesta a sus aflicciones es simple: Lockbox, un buzón de la compañía que mantiene y opera Provident. Los buzones Lockbox se pueden establecer en varios lugares que sean convenientes para las fuentes más altas de flujo de efectivo y así acelerar el proceso de cobros.

Simplemente envíe sus pagos por correo postal a la dirección de Lockbox y nosotros abrimos el correo y depositamos los cheques en su cuenta de cheques o de ahorro. También usamos tecnología de captura de imágenes para hacer copias electrónicas (anverso y reverso), de cupones, cheques, facturas y sobres, y le enviamos un reporte diario. Estos datos también están disponibles para sus empleados por medio de la Lockbox en línea.

Los beneficios

  • Ahorros administrativos: Elimina los costos asociados con procesar partidas dentro de la empresa, y protege contra robos y fraude de cheques internamente.
  • Mayor disponibilidad de fondos: Mejora la disponibilidad de fondos reduciendo el correo y procesando los fondos en compensación bancaria. Su dinero está accesible inmediatamente para depósito, inversión, desembolso o reducción de deudas.
  • Registros actualizados de clientes: Actualizaciones inmediatas en los registros de los clientes desde la transmisión de datos de Lockbox.
  • Mantenimiento de registro simplificado: El sistema automatizado minimiza los errores de procesamiento, lo que permite la actualización oportuna de las cuentas por cobrar, produciendo un registro de auditoría, endosando partidas específicas y generando un informe que detalla partidas en lote y en orden de secuencia. Asimismo, conserva los registros de cada imagen capturada y puede transferir archivos a una unidad o CD-ROM para almacenamiento a largo plazo. El sistema se conecta en interfaz fácilmente con todas las redes principales y la mayoría de software de contabilidad.
  • Toma de decisiones en el mismo día: Los pagos rechazados se pueden ver en línea para tomar decisiones el mismo día y contabilizarlos. 
  • Flujo de trabajo de procesamiento sin interrupciones y recuperación en caso de desastres: Debido a que los datos se almacenan en la nube, usted nunca perderá el acceso a sus archivos ni a su dinero a causa de un desastre natural u otra calamidad.

¿Funcionará esto para usted?

Debido a las tarifas de procesamiento asociadas, el servicio Lockbox no es rentable para todas las organizaciones. Usualmente funciona mejor para las empresas que procesan un gran volumen de pagos, como empresas de servicios públicos, empresas que administran propiedades, autoridades municipales, empresas de manufactura, empresas que facturan gastos médicos, etc. Sin embargo, debido a que una mayor automatización ha reducido significativamente el costo del procesamiento de pagos, los bancos pueden ser más flexibles, personalizando sus servicios para que se ajusten incluso a negocios más pequeños con menor volumen de pagos.

El servicio Lockbox es una herramienta de flujo de efectivo altamente eficaz y un sistema de administración de datos que puede mejorar su eficiencia y productividad, y a la larga, ahorrarle dinero. Para obtener más información sobre cómo puede funcionar este servicio para su negocio, comuníquese con uno de nuestros Representantes de Administración de efectivo para hacer una evaluación de sus necesidades y opciones personalizadas de precios; la caja de seguridad puede contener la clave para su éxito.

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